在實力相當的公路365JT施工企業中,有的企業中標率高,有的就低,其原因固然是多方面的。然而,投標決策在中標率高的施工企業中所起的作用是不容忽視的,投標決策是貫穿于整個投標競爭的全過程,只有對各主要環節作出正確的決策,才有希望取得競爭的全勝。
(一)資格預審階段
1、注意施工方案的前后一致性,即在“資審—投標—施工”這三個階段,都要基本采用資格預審所采用的施工方案,以免引起不必要的合同糾紛。
2、在編制資格預審文件上,要注意文字規范、嚴謹,裝幀精美,力爭在感觀上給業主以深刻印象。
3、在填報材料真實的條件下,填寫“近年完成工程經歷表”,選擇那些社會評價高、施工難度大、工期短、造價低的有利于中標的項目。
(二)投標階段
1、要吃透標書,做到既不放過任何一個細節,又要特別注意一些重點問題:
⑴、搞清標書的內容和要求:弄清承包人的責任和報價范圍;弄清各項365JT技術要求,以便確定合理的施工方案;找出要詢問的特殊本材料價格,及時調查價格,以免盲目估價而“飛標”。
⑵、弄清合同的種類,不同種類的合同其報價要求不同,如:工程量清單的編制中項目或細目的含義,以免給工程開始的結帳造成麻煩。
⑶、施工期限內的材料、設備漲價、國家統一調整工資等的補償規定。
⑷、澄清問題:對有利于投標人的含糊不清條款,不要輕易提請澄清;不要讓競爭對手從我方的提問中覺察出自己的設想和施工方案;要根據業主的書面文件進行修改投標報價。
⑸、算標:掌握好工程量、單價、各項目費率這三大要素,用多種方法進行復核和分析算標;標價算好后,將自己的報價與當地近年來中標修建的同類項目報價進行比較,按此報價是否適度,是否有希望中標。
2、對工程、周圍條件及競爭對手等進行分析:
⑴、分析工程特點、主要困難、實現工程計劃的條件是否充分等。
⑵、對競爭對手的分析:他們的長處和短處是什么?他們的一般策略是什么?他們在本地區的信譽和影響如何?
⑶、對本單位的分析:分析內容同上,并做以比較,確定本單位的優勢所在。從而找出戰勝競爭對手的突破口。
⑷、對本工程經濟效益的預測,確定中標后獲得良好的經濟效益。
3、組織投標
⑴、發揮優勢、降低成本
每個投標隊伍都有自己的優勢,如果能充分利用這些優勢來降低成本,降低成本,這種優勢才會在投標競爭中脫穎而出,戰勝對手。
具體表現在:
施工組織:組織合理切實可行的施工方案,采用先進技術,安排緊湊的施工進度,采取有效措施,縮短工期,使工程早開工,早竣工。
施工隊伍:選用文化技術水平高、工作效率高的施工隊伍;
技術裝備:選擇適合工程項目需要,性能先進,成組配套的機械設備;
材料供應:選用物美價廉、運輸方便、運距短、費用低的材料。
管理機構:力求精簡,管理高效,節省管理費用。
只用充分利用這些優勢并結合本單位實際,才能將優勢化為價值形態,降低了報價成本,既提高了投標競爭能力,又避免了利潤損失。
⑵、把握主動權
在投標中,應該先充分了解市場、分析自己的實力和經驗能否勝任改項目工程。條件具備,則決策“干”,條件不成熟,就應立即決策“放棄”,只有這樣,才能把握主動權,避免盲目投標而造成的虧損。
在市場競爭中,無論面對怎樣的形式,都應該冷靜客觀地進行分析,做到既不放過取勝的機會,也不盲目冒險。只有這樣,才能使自己立于不敗之地。
⑶、隨機應變
在投標過程中,競爭形勢總是在不停地變化著,要根據實際情況不斷地改變自己的投標策略,一成不變的標書是很難成功的。
⑷、確定投標報價
在投標中,投標報價是最關鍵也是最難確定的問題。
首先,要根據招標文件和過去的施工經驗,作一個初步估計,用以指導現場勘察工作。
其次,現場勘察后,根據施工組織及所調查的材料價格,作出正式報價。
最后,分析報價中潛力因素,找出成本最低限額。并對競爭對手們可能的報價進行分析,找出主要競爭對手,與之相比較,分析是否能勝過該公司的標價。
⑸、爭取中標的輔助手段
為了在投標中提高中標率,除了要提高企業素質、增強企業實力,發揮自身優勢外,還可以根據條件和可能,采用一些必要的手段,也能起到良好的效果。
a、許諾優惠條件
評標時,業主除了要考慮報價外,還要分析別的條件,如工期、支付條件等,所以,在投標時主動提出提前竣工,免費轉讓新技術或某種技術專利、技術協作等,均可吸引業主,有利中標。
b、聘請當地擔保人或代理人
聘請在工商界有一定社會能力、聲譽好、威信高的代理人,既可為投標人提供及時準確的信息,又可起到參謀、顧問的作用,協助投標人中標。
c、優勢聯合投標
聯合幾家具有不同優勢的公司聯合投標,以達到取長補短、提高競爭能力的目的。
通常的聯合方式有:
a、與當地公司聯合,有利于打破“地區保護”的障礙,并可在享有當地公司的優惠待遇。
b、聯合有不同專長和優勢的公司,共同投標,這樣既有利于中標,又有利于中標后完成合同。