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淺談電力施工企業(yè)如何搞好工程項目投標工作

   2006-11-20 不詳 佚名 13400

目前,隨著國家經(jīng)濟體制改革開放政策的不斷深入,越來越多的工程建設項目推向市場,工程項目的建設從傳統(tǒng)的計劃內(nèi)分配任務為主到徹底以市場調(diào)節(jié)為主的建設行為。在工程項目建設中普遍推行工程項目招標投標制,力圖通過工程項目招投標,以競爭的手段擇優(yōu)錄用施工單位,降低工程造價,縮短工程建設工期,提高工程質(zhì)量,提高投資經(jīng)濟效益。在電力系統(tǒng),國家電力公司已決定全國放開電力市場,打破區(qū)域性保護,堅決推行電力工程建設項目招標投標制。由此看來,電力施工企業(yè)的行業(yè)壟斷即不復存在,電力施工企業(yè)必須滲入市場,學會工程建設項目投標。筆者通過參閱大量工程項目招投標的資料及一些施工企業(yè)參與工程項目投標的經(jīng)驗,對電力施工企業(yè)如何搞好工程建設項目投標工作進行精心研究,從以下幾個方面進行總結,以期與電力建設施工企業(yè)從事工程建設項目投標工作的同行們進行交流,共同搞好電力建設施工企業(yè)工程建設項目投標工作。
(一)組建一個精干的工程項目投標領導小組
電力施工企業(yè)要參與工程項目投標,適應投標承包工程項目,必須調(diào)集富有工程施工經(jīng)驗、善于經(jīng)營管理的干部及精通施工技術措施方案、精通合同預算管理、具有相應的法律知識,并對工程招標投標、合同談判和簽約有一定經(jīng)驗的專業(yè)技術人員,設立工程項目投標領導小組辦公室,全面負責工程項目投標工作。在工程項目投標領導小組辦公室的全面領導下,設立投標文件編制及報價組、施工方案組、材料計劃組、成本核算組,并明確分工,責任到人,及時收集掌握相關信息,分析情況,較好地準備投標資料,力爭投標一舉成功。
當然,電力施工企業(yè)不可能天天都在進行工程項目投標,因此,工程項目投標領導小組辦公室是臨時非常設機構,一旦有工程項目投標,立即組建,工程項目投標完畢,即刻解散,組成的專業(yè)技術人員仍然回到自己的崗位。但是為了鼓勵這部分專業(yè)技術人員平時多學習業(yè)務知識,有工程項目投標時能派上用場,可適當增加這部分專業(yè)技術人員的崗位及待遇。
工程項目投標領導小組辦公室
主任副主任副主任
公司經(jīng)理或分管副經(jīng)理總工程師總經(jīng)濟師
投標文件編制及報價組施工方案組材料計劃組成本核算組
工程項目投標機構設置
(二)收集信息資料
信息在整個工程項目投標活動中占有舉足輕重的地位,及時收集信息資料是整個工程項目投標活動中第一位的工作。對收集到的信息資料,要進行優(yōu)化篩選,力求達到“多、全、真、用、庫”,即:
多——就是廣泛收集,系統(tǒng)積累,如:工程所在地的材料供應價格、勞動力資源、社會經(jīng)濟狀況、治安情況、工程工期等。
全——就是全過程,從準備投標一直到定標封包都要收集掌握信息資料,要根據(jù)已知的信息資料作出決定,采取對策措施。
真——就是要求收集的信息資料要準確真實,要善于辨別真假,做到去偽存真。
用——就是要善于利用信息為正確決策服務。
庫——就是要求對收集到信息資料及時進行分門別類地建立數(shù)據(jù)庫,以便為各類工程項目投標活動服務。總之,收集信息資料,不但要收集招標單位介紹的情況,而且要收集招標單位下一步的招標工程和傾向性;不但要收集參與競爭投標的對手的情況,還要了解設計、監(jiān)理及其它相關單位的情況;不僅要收集參與競爭投標的對手的技術、裝備、管理、隊伍等方面的情況,還要了解對方的經(jīng)營水平、決策方向等。為了收集信息資料,要和上級主管部門、工程所在地的政府機構、建設單位(業(yè)主)、施工單位、設計單位、材料設備供應單位等進行廣泛的接觸和溝通,建立良好的信任和合作關系,達到信息資料共享。
(三)全面測算認真作價影響工程項目中標的因素眾多,但主要因素是投標報價、工程工期、工程質(zhì)量和施工技術措施方案。工程項目不同,這四個因素的側重點也有所不同。在工程質(zhì)量得到保證的前提下,投標報價和工程工期是最碰硬的技術經(jīng)濟指標。常言說得好:“時間就是金錢,效益就是生命”,可見工程工期是何等重要。另外,準確地對工程成本進行全面測算,確定具有競爭力的報價,是投標活動的關鍵。一般來說,在做標的過程中,至少應做三個標,即高標、低標、中標。
高標——根據(jù)國家和地方預算定額、取費標準和相關規(guī)定、調(diào)整文件,并結合工程所在地的材料供應價格、勞動資源等情況計算投標報價。低標——是承擔該項工程不至虧損的最低報價。中標——是介于高低標之間的報價。
怎樣使中標的可能性比較大,而施工單位又有合理的利潤的報價,是一個施工企業(yè)預算報價水平和經(jīng)營管理水平的綜合體現(xiàn)。一般來說,投標報價在與此相關標底相差3%-5%的范圍內(nèi)容易中標,最理想的是低于標底3%-5%,這是業(yè)主最希望的,也是施工企業(yè)刻意追求的目標。另外,工程工期和工程質(zhì)量也是重要指標,必須有相應優(yōu)化和先進的施工技術措施方案,使工程工期短而質(zhì)量標準高。
總的來說,每一項工程的標價總有一個客觀標準,如果違背價值規(guī)律盲目壓低標價,一是損害了自己的利益,二是給人一種不嚴肅不慎重的印象,降低了自己的信譽。因此,施工企業(yè)的投標報價應該是切實可行的、實事求是的、合理的中標報價。當然,要做出一個中標報價,對施工企業(yè)來說難度較大,這就要求投標小組盡心盡力嚴格計算工程量、嚴格套用定額和取費標準,并結合施工技術措施方案和自己企業(yè)的實際經(jīng)營管理水平、以往的施工積累資料,如:工程類型、工程結構、主要工程量、主要實物消耗量、工程造價和工期等,嚴格進行技術經(jīng)濟分析,剔除不合理的部分,做出合理優(yōu)化的中標報價。
另外,對于結構復雜、施工難度較大的工程項目,能否編制出高水平的施工技術措施方案,也是影響工程項目是否中標的重要因素。因此,在編制施工技術措施方案時,應盡可能選用新技術、新材料、新機具、新工藝,以提高工程項目質(zhì)量,縮短工程工期,降低工程成本的施工技術措施方案,為工程項目中標增加實力保障。
(四)正確決策
正確的決策對工程項目投標中標、對企業(yè)的生存和發(fā)展,都起著決定性的作用。正確決策必須掌握大量的信息,做到知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。只有情況明,才能做到?jīng)Q心大,不失時機。因此決策要果斷,要在占有信息、資料的情況下,進行周密的研究,特別注意以下幾個方面:
1.加強電力施工企業(yè)生產(chǎn)的計劃管理。并不是只要有工程項目招標都參加投標,也不是中標越多越好,要在盡可能保證均衡施工連續(xù)施工的前提下,決定是否參加投標,防止窩工、搶工,提高經(jīng)濟效益。
2.揚長避短。應針對招標工程的特點進行分析,要爭取能發(fā)揮自身長處和優(yōu)勢的工程,避免承攬不能發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢的工程項目。
3.要注意近期利益和長遠發(fā)展的關系。要有戰(zhàn)略眼光,在投標中既要看到近期的利益,更要看到長遠利益,以承攬當前工程為爭取后期工程創(chuàng)造條件。
4.搞好盈虧預測工作。要事先預測可挖掘的潛力和可能遇到的風險,在有虧有盈的情況下,綜合分析研究能否盈利。
5.勝任能力。要從技術、裝備、力量、管理等全面分析研究中標后完成任務的能力,保證履行合同,樹立信譽。
總之,電力施工企業(yè)每進行一項工程項目投標,都要進行綜合分析研究,目標和目的一定要明確,千萬不可盲目參與不必要的投標,企業(yè)的牌子和信譽是第一位的,否則,將對企業(yè)產(chǎn)生負面影響。
(五)更新設備增強實力
技術裝備的優(yōu)劣是影響工程項目中標的重要因素,是企業(yè)參與投標的實力所在,是工程項目質(zhì)量和工期的重要保證。有了先進的技術裝備,有利于提高工程質(zhì)量,縮短工程工期,降低工程成本,提高投標競爭力。要以參與工程項目投標為契機,增添先進的施工機械設備和工器具。要通過先進技術的采用,培養(yǎng)和鍛煉一支能打硬仗、打大仗的技術骨干隊伍,增強企業(yè)參加投標的實力。
(六)精心組織精心施工樹立信譽
信譽是企業(yè)的生命,沒有信譽企業(yè)就沒有生命力。建筑施工企業(yè)的信譽主要來自所承建的工程項目的進度和質(zhì)量。電力施工企業(yè)一旦中標承建某項工程項目,就必須始終把工期、質(zhì)量、服務態(tài)度、信守合同作為樹立信譽,提高競爭能力的主要著眼點。必須精心組織,精心施工,力爭高質(zhì)量高速度完成項目施工任務。較快的速度、優(yōu)良的質(zhì)量、先進的施工技術和良好的服務態(tài)度,是企業(yè)競爭力的重要保證,也是企業(yè)信譽的重要保證。
(七)深化企業(yè)改革增強企業(yè)活力
在建筑業(yè)競爭日益激烈的今天,電力施工企業(yè)為適應競爭的需要,必須深化企業(yè)改革力度,增強企業(yè)活力。為此,電力施工企業(yè)的改革應包括:
1.投標決策是企業(yè)能否投標中標的關鍵,因此,投標決策必須堅持企業(yè)領導集體討論,充分考慮,堅決杜絕一人說了算的做法。
2.施工企業(yè)應劃小核算單位,細化承包內(nèi)容,進行二級核算,實行各種形式的責、權、利相結合的經(jīng)濟責任制。把任務落實到班組和個人,把工期、質(zhì)量、效率與個人經(jīng)濟利益徹底掛鉤,充分調(diào)動廣大職工的積極性。
3.改革單一的用工制度,實行固定工、合同工及臨時工相結合的用工制度。在企業(yè)內(nèi)部逐步實現(xiàn)減員增效,從傳統(tǒng)的勞動力密集型向技術和管理密集型轉化。充分發(fā)揮電力施工企業(yè)的技術和管理優(yōu)勢,逐步擴大企業(yè)的經(jīng)營能力。
4.改進企業(yè)的經(jīng)營管理,實行現(xiàn)代化科學管理。要按照社會化大生產(chǎn)的要求,切實加強企業(yè)管理的各項基礎工作,運用網(wǎng)絡法、全面質(zhì)量管理、目標管理等科學管理方法以及計算機科學成就等先進的管理手段,使電力施工企業(yè)從單純的生產(chǎn)型轉變成生產(chǎn)經(jīng)營型,并抓好市場預測和信息反饋工作,保證各項施工生產(chǎn)的不斷擴大和發(fā)展。
5.重視人才開發(fā)和技術開發(fā)。建筑施工企業(yè)競爭,歸根到底是人才和施工技術的競爭,電力施工企業(yè)必須重視人才,尊重人才,把加大對人才的培養(yǎng)和開發(fā)作為一項戰(zhàn)略性任務來抓好,在工程項目施工中,不斷采用新技術、新材料、新機具、新工藝,在改善管理的同時提高企業(yè)的整體技術素質(zhì)。
當前,雖然國家在加大基本建設投資,但是整個建筑施工企業(yè)僧多粥少,建筑施工企業(yè)投標競爭承攬工程建設項目十分激烈,電力施工企業(yè)只有擺正自己的位置,找到自身發(fā)展的方向,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,不斷壯大自己,增強自身的活力和競爭力,才能在國家深化改革開放的今天站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地,為國家的發(fā)展作出應有的貢獻。

 
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