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施工單位如何開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作

   2005-12-14 網(wǎng)友推薦 未知 14130
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秦艷萍
(廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 南寧 530000)

【摘 要】文章分析了施工企業(yè)如何在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中培養(yǎng)人更多的“復(fù)合型”人才、工程招投標(biāo)以及加強(qiáng)施工成本控制。
  【關(guān)鍵詞】人才;工程投標(biāo);施工項(xiàng)目管理;項(xiàng)目成本控制
【中圖分類號(hào)】 TU723.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1007-7723(2005)12-0141-02

【收稿日期】2005-09-20
【作者簡(jiǎn)介】秦艷萍(1971- ),女,廣西荔浦人,廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程師。

中國(guó)建筑業(yè)自改革開(kāi)放已來(lái)取得了巨大的發(fā)展,在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天,我國(guó)已成為WTO的成員,加入WTO對(duì)建筑業(yè)來(lái)講,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,且在相當(dāng)長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期,挑戰(zhàn)大于機(jī)遇,而機(jī)遇稍縱即逝,挑戰(zhàn)迫在眉曉。2002年8月1日,工程量清單報(bào)價(jià)法將在我區(qū)全面開(kāi)展實(shí)施,這是我區(qū)造價(jià)管理在加入WTO后與國(guó)際招投標(biāo)慣例接軌后的一個(gè)重大舉措。施工企業(yè)今后要如何開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作,尋求相應(yīng)的對(duì)策,實(shí)行相應(yīng)的變革,以確保在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展,成為我們必須認(rèn)真研究思考的重大課題。結(jié)合本企業(yè)的情況,對(duì)此問(wèn)題作一個(gè)初淺的探討。
筆者認(rèn)為施工企業(yè)要做好經(jīng)營(yíng)工作,要從三個(gè)方面入手:
  一、以人為本,提高人員素質(zhì),培養(yǎng)“復(fù)合型”的經(jīng)營(yíng)人才
建筑企業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是知識(shí)和人才的競(jìng)爭(zhēng),人員的素質(zhì)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素。加入WTO后,爭(zhēng)奪人才的競(jìng)爭(zhēng)將是各行業(yè)面臨的共同問(wèn)題。國(guó)有建筑企業(yè)的用人機(jī)制很不合理,對(duì)于高素質(zhì)人才缺泛有效的激勵(lì)機(jī)制。加入WTO后,外商投資企業(yè)的高待遇和靈活的用人機(jī)制將吸引一批高素質(zhì)的人才,這對(duì)本來(lái)就人才優(yōu)勢(shì)不足的國(guó)內(nèi)企業(yè)特別要國(guó)有建筑企業(yè)無(wú)疑是雪土加霜,是最為嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)。造成人員流失的原因是多方面的,個(gè)別單位對(duì)經(jīng)營(yíng)人才用時(shí)重要,用過(guò)不要,使現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)人才積極性和智慧沒(méi)有得到很好的調(diào)動(dòng)和發(fā)揮,加上國(guó)有企業(yè)內(nèi)部預(yù)算人員的工資報(bào)酬遠(yuǎn)低于市場(chǎng)上的事務(wù)所和房產(chǎn)公司,使得預(yù)算人員紛紛跳槽。近年來(lái),企業(yè)已逐漸意識(shí)到這一問(wèn)題,相繼出臺(tái)了有關(guān)的管理措施,提高預(yù)算人員的地位和工資待遇,這一舉措對(duì)于人才流失的控制收到了很好的成效。
隨著施工企業(yè)與外界的聯(lián)系日趨密切,各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和商務(wù)活動(dòng)日益頻繁,企業(yè)內(nèi)部具有一批懂得工商管理,掌握一定的工程技術(shù)、法律法規(guī)和公共關(guān)系等社會(huì)綜合知識(shí)的經(jīng)營(yíng)性人才,顯得尤為重要。
培養(yǎng)“復(fù)合型”的經(jīng)營(yíng)人才,就是從培養(yǎng)“復(fù)合型”的工程預(yù)算人員開(kāi)始,所謂“復(fù)合型”的工程預(yù)算人員,首先要求預(yù)算人員能夠熟練地按施工圖紙、工程合同、地區(qū)預(yù)算單價(jià)和上級(jí)有關(guān)規(guī)合同,規(guī)范地編制工程預(yù)、結(jié)算,同時(shí)又能按照上述資料與規(guī)定,結(jié)合工程施工條件、技術(shù)難度、工期長(zhǎng)短、市場(chǎng)勞務(wù)與主要材料價(jià)格預(yù)測(cè)以及本企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備特色和具體工程任務(wù)情況等諸多規(guī)定的可變因素,提出工程保本價(jià)位和符合當(dāng)時(shí)建筑市場(chǎng)行情的利潤(rùn)期望值,供企業(yè)決策層確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的參數(shù)。由于施工企業(yè)大部分預(yù)算人員僅能按上級(jí)有關(guān)規(guī)定與本地區(qū)材料單價(jià)編制工程預(yù)算、結(jié)算,對(duì)市場(chǎng)的可變因素知之不多,難以按市場(chǎng)定價(jià)原則編制標(biāo)書。隨著工程量清單報(bào)價(jià)在全區(qū)范圍內(nèi)的進(jìn)一步實(shí)施,對(duì)預(yù)算員提出了更高的要求。
二、科學(xué)地進(jìn)行工程投標(biāo),提高中標(biāo)機(jī)率
工程投標(biāo)是一門科學(xué),當(dāng)前的建筑市場(chǎng)“增多粥少”,競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,甚至存在不少不規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)則的運(yùn)作,“怪”象叢生,但隨著加入WTO后招投標(biāo)法制的健全,這些違規(guī)操作將會(huì)得到遏制。在公開(kāi)公正公平合理的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),如何組織好投標(biāo),爭(zhēng)取在有利條件下中標(biāo),是一件十分復(fù)雜的工作。我認(rèn)為投標(biāo)單位應(yīng)以良好的信譽(yù)、先進(jìn)的施工方法、較高的管理水平、相對(duì)合理的工程報(bào)價(jià)和工期來(lái)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,具體要在以下幾個(gè)方面下功夫:
(一)組織精干的投標(biāo)班子。投標(biāo)的前期工作首先要認(rèn)真做好資格預(yù)審工作,確保通過(guò)資格審查,其次在通過(guò)資格審查后,組織相關(guān)部門依據(jù)招標(biāo)文件針對(duì)工程規(guī)模、地點(diǎn)、中標(biāo)機(jī)率、是否贏利等問(wèn)題進(jìn)行招標(biāo)評(píng)審,確定是否參加投標(biāo)。在人員構(gòu)成上要專業(yè)配套,選配一些精通預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)、掌握招投標(biāo)知識(shí)、反映敏捷、應(yīng)變能力強(qiáng)的骨干人員,并負(fù)責(zé)對(duì)決策層提拱的信息進(jìn)行篩選和判斷。通過(guò)對(duì)行情的綜合分析和對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)力及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的權(quán)衡,最終得出報(bào)價(jià)。
(二)做好工程預(yù)算,為最終報(bào)價(jià)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。目前,我們常用的投標(biāo)標(biāo)價(jià)和標(biāo)底都是以現(xiàn)行的國(guó)家統(tǒng)一的預(yù)算定額為依據(jù)而計(jì)算出來(lái)的,所以投標(biāo)標(biāo)價(jià)和標(biāo)底在同一水準(zhǔn)上,投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)成了預(yù)算人員的水平競(jìng)爭(zhēng),忽略了投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)是企業(yè)能力之間競(jìng)爭(zhēng)的真正含義。這種傳統(tǒng)的定額計(jì)價(jià)辦法已不適應(yīng)市場(chǎng)的需要,有必要進(jìn)行改革。
從2002年8月1日起我區(qū)已開(kāi)始實(shí)施工程量清單報(bào)價(jià)。工程量清單報(bào)價(jià)在我國(guó)是一種全新的計(jì)價(jià)模式,與傳統(tǒng)的“量?jī)r(jià)合一,固定取費(fèi)”計(jì)價(jià)方式相比,有著完全不同的內(nèi)容。工程量清單是指按照招標(biāo)要求和施工圖紙要求,將擬建招標(biāo)工程的全部項(xiàng)目和內(nèi)容,依據(jù)統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,現(xiàn)行預(yù)算定額或綜合預(yù)算定額子目分項(xiàng)要求,計(jì)算擬建工程的分部分項(xiàng)工程量,按工程部位性質(zhì)分部分項(xiàng)以及按某一構(gòu)件列在清單上作為招標(biāo)文件的組成部分,供投票單位逐項(xiàng)填單價(jià)。工程量清單報(bào)價(jià)要求投標(biāo)單位根據(jù)市場(chǎng)行情和自身實(shí)力報(bào)價(jià),并逐漸推行最低投標(biāo)法,從而打破了工程造價(jià)形成的單一性和壟斷性,呈現(xiàn)出有高有低的多樣性。工程量清單報(bào)價(jià)具有合同化的法定性,也就是說(shuō)投標(biāo)時(shí)的單價(jià)在竣工結(jié)算時(shí),是不能改變的。工程量清單報(bào)價(jià),“量”是統(tǒng)一的,競(jìng)爭(zhēng)的是“價(jià)”和“費(fèi)”,這對(duì)施工企業(yè)提出了更高的要求。施工企業(yè)必須要制定自己的“企業(yè)定額”,一是工程實(shí)體消耗定額,即構(gòu)成工程實(shí)體的人工、材料的定額消耗量;二是措施消耗定額,包括模板的配置與周轉(zhuǎn),腳手架的合理搭設(shè)與拆除,機(jī)械規(guī)格的合理配置等措施性項(xiàng)目;三是分項(xiàng)工程建筑產(chǎn)品價(jià)格表,即建立詳細(xì)的材料數(shù)據(jù)庫(kù):市場(chǎng)材料臺(tái)賬和人工單價(jià)臺(tái)賬;四是工程費(fèi)用定額,即其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的詳細(xì)項(xiàng)目。施工企業(yè)的工程預(yù)算應(yīng)是以企業(yè)自身的“定額單價(jià)庫(kù)”為計(jì)算依據(jù),只有這樣,企業(yè)的報(bào)價(jià)才具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
針對(duì)工程量清單報(bào)價(jià)的特點(diǎn),我們?cè)诰幹祁A(yù)算時(shí),應(yīng)做好以下工作:1.研究招標(biāo)文件;2.計(jì)算和復(fù)核工程量;3.計(jì)算單價(jià)和總價(jià);4.成本分析,選取適當(dāng)利潤(rùn)率以確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。
(三)運(yùn)用報(bào)價(jià)技巧,合理報(bào)介
1.不平衡報(bào)價(jià)法:可在不提高總報(bào)價(jià)的前提下,達(dá)到中標(biāo)目的。通常是在工程項(xiàng)目總報(bào)價(jià)基本確定后,適當(dāng)調(diào)整報(bào)價(jià)內(nèi)部各個(gè)部分的比例。支付條件良好或能夠早日結(jié)賬的項(xiàng)目,其報(bào)價(jià)可適當(dāng)降低,前者如政府項(xiàng)目或銀行項(xiàng)目,后者如場(chǎng)地平整及土方開(kāi)挖等;預(yù)計(jì)工程量會(huì)不斷增加的項(xiàng)目或設(shè)計(jì)圖紙不明確的項(xiàng)目,單價(jià)可適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時(shí)可以多獲利潤(rùn);工程內(nèi)容解說(shuō)不清楚的項(xiàng)目或預(yù)計(jì)工程量可能減少的項(xiàng)目,其單價(jià)可適當(dāng)降低,工程結(jié)算時(shí)損失也會(huì)減少。
2.不同報(bào)價(jià)法:投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),不僅要考慮自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),還要分析招標(biāo)項(xiàng)目的不同特點(diǎn),按工程的不同特點(diǎn)、類別、施工條件等來(lái)選擇報(bào)價(jià)策略。
3.暫定項(xiàng)目的報(bào)價(jià):有些項(xiàng)目在報(bào)價(jià)清單中是以暫定金額的形式出現(xiàn)的,這些項(xiàng)目有的在施工中可能不做,也可能做的數(shù)量比清單中要大,可根據(jù)工程特點(diǎn)和類似工程經(jīng)驗(yàn),分析確定其報(bào)價(jià)。
  三、在項(xiàng)目施工過(guò)程中,通過(guò)挖掘施工合同的內(nèi)涵,加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理和項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目應(yīng)設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師,負(fù)責(zé)每月的報(bào)量,算好項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)賬,做好成本分析和臺(tái)帳,審核施工任務(wù)書及材料計(jì)劃,及時(shí)辦理簽證,搞好兩算對(duì)比。隨著工程量清單報(bào)價(jià)法的實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師的擔(dān)子更重了,要對(duì)工程量重新進(jìn)行計(jì)算和審核, 并通過(guò)監(jiān)理的認(rèn)可。我認(rèn)為目前較薄弱的環(huán)節(jié)在于對(duì)工程施工合同的管理及合理索賠方面。現(xiàn)在的工程大多實(shí)行固定價(jià)合同,結(jié)算時(shí)只能對(duì)設(shè)計(jì)變更作增減,所以充分挖掘施工合同的內(nèi)涵,合理索賠就顯得很重要。
(一)施工合同是建設(shè)單位和施工企業(yè)在工程施工中必須共同遵循的法律文件和技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是工程概預(yù)算最終確定的重要保證。建筑產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)復(fù)雜,體積龐大,投資大,同時(shí)受自然條件的景響大等。其次,合同執(zhí)行期長(zhǎng),合同內(nèi)容多。因此,施工合同除了工作范圍、工期、質(zhì)量、造價(jià)等一般條款外,內(nèi)容還涉及保險(xiǎn)及稅收、文物、專利等多種關(guān)系和因素。所以在簽訂合同中應(yīng)全面考慮,仔細(xì)斟酌每一條款,否則,可能造成合同履行的重大損失或失敗。合同條款要盡量具體明確,決不能含糊期詞留有活口,這樣不利于工程順利和按期交工,容量埋下施工障礙和竣工矛盾突發(fā)的隱患。施工企業(yè)要認(rèn)真組織施工,保證按期按質(zhì)竣工,全面實(shí)際的履行合同,由此才能全部結(jié)算工程價(jià)款,從而實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益,并贏導(dǎo)良好的信譽(yù)
(二)施工索賠:索賠是合法的所有者,棍據(jù)自己的權(quán)利提出對(duì)某一有關(guān)資格、財(cái)務(wù)、金錢等方面的正當(dāng)?shù)臋?quán)力要求,是社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)融為一體的邊緣科學(xué),也可說(shuō)是一門“藝術(shù)”。在不規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,施工企業(yè)往往處于弱勢(shì)、劣勢(shì)地位,業(yè)主卻好象高人一等,常常提出一些有悖科學(xué)和常理的要求,而且拖欠工程款的現(xiàn)象更是屢見(jiàn)不鮮,針對(duì)這樣的業(yè)主,施工企業(yè)更應(yīng)挺直腰桿,拿出理?yè)?jù)向業(yè)主提出索賠要求,只有這樣才能維護(hù)自己的合法權(quán)益,也使業(yè)主注意到自己的“過(guò)分”行為。
施工索賠是一項(xiàng)知識(shí)及技術(shù)面廣,復(fù)雜細(xì)致的工作,不但要善于發(fā)現(xiàn)和把握索賠的機(jī)會(huì),還要善于收集、整理與施工索賠有關(guān)的依據(jù)和資料,如施工合同、圖紙、招標(biāo)文件、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、隱蔽記錄、雙方來(lái)往函件等。施工索賠應(yīng)以書面形式通知業(yè)主,內(nèi)容一般為:
1.索賠事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和具體情況的簡(jiǎn)單描述;
2.索賠事件在雙方簽訂的施工合同中依據(jù)條款;
3.簡(jiǎn)要說(shuō)明對(duì)索賠事件的及時(shí)記錄,發(fā)展動(dòng)態(tài)及對(duì)工程成本、工期、工程質(zhì)量帶來(lái)的不利因素和后果,以引起業(yè)主的注意和重視,促使索賠能盡快進(jìn)行,減少不必要的損失。
把握索賠機(jī)會(huì),找準(zhǔn)索賠事實(shí)和充分的索賠依據(jù),是施工索賠的關(guān)鍵。如在土方開(kāi)挖工程中,出現(xiàn)地下水,需要增力抽水臺(tái)班和人工。但在工程招標(biāo)時(shí),招標(biāo)文件未注明有可能出現(xiàn)地下水,要求承包商在報(bào)價(jià)時(shí)考慮因處理地下水采取措施的費(fèi)用,承包商有權(quán)向業(yè)主提出索賠,因此而增加的抽水臺(tái)班和人工應(yīng)以補(bǔ)償,引起的工期延誤應(yīng)以順延。編寫完整和具有說(shuō)服力的索賠報(bào)告,也是索賠成功的關(guān)鍵。索賠事件發(fā)生后,雖然有了依據(jù)、事實(shí)和費(fèi)用的計(jì)算,沒(méi)有強(qiáng)有力的文字說(shuō)明和表達(dá)能力,被索賠的一方不理解或不了解索賠事件的具體清況和索賠內(nèi)容等,也不可能賠,要求索賠的一方也達(dá)不到索賠的目的,就不可能挽回因索賠事件發(fā)生對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)施工中的損失。因此,編寫好索賠報(bào)告是一項(xiàng)法津、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、專業(yè)語(yǔ)言性強(qiáng),有技巧的復(fù)雜工作。首先是對(duì)索賠的合同依據(jù)、索賠事實(shí)、索賠費(fèi)用和時(shí)間計(jì)算,對(duì)索賠的客觀事實(shí)與損失的因果關(guān)系有理有據(jù)的說(shuō)明。其次是索賠報(bào)告必須準(zhǔn)確,對(duì)索賠的事實(shí)要事實(shí)求是,計(jì)算的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,語(yǔ)言要婉轉(zhuǎn)恰當(dāng),文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、重點(diǎn)突出,使對(duì)方能由淺入深地理解和了解索賠事件的來(lái)龍去脈。
中國(guó)加入WTO,對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存,風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)共存,需要人們以冷靜心懷,實(shí)事求是的工作作風(fēng),認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解WTO的有關(guān)規(guī)則,遵循規(guī)律進(jìn)行工作,以獲取更大的利益。



 
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